1. Menej operatívy pre manažment a administratívu
Upratovanie firemných priestorov neznamená len samotné čistenie kancelárií, chodieb či sociálnych zariadení. Ak si ho firma rieši interne, musí zabezpečiť aj nábor, zaškolenie, plánovanie zmien, zastupovanie počas dovoleniek alebo PN, nákup čistiacich prostriedkov alebo priebežnú kontrolu kvality.
Pri outsourcingu tieto úlohy preberá externá upratovacia spoločnosť, takže vedenie firmy alebo facility manažér nemusí riešiť každodennú prevádzku čistenia a môže sa sústrediť na fungovanie spoločnosti. Skutočné náklady interného upratovania nie sú teda iba mzda, ale aj školenie, vybavenie, kontrola, záskoky a čas manažmentu.
2. Úspora na technike a prípravkoch
Pri profesionálnom upratovaní firma neplatí iba za človeka, ktorý príde upratať. Získava aj prístup k technike, čistiacim prostriedkom a postupom, ktoré by si pri internom riešení musela zabezpečovať prácne sama.
Pri väčších prevádzkach, výrobných halách alebo priestoroch s tvrdými podlahami je rozdiel ešte výraznejší, pretože niektoré povrchy vyžadujú špeciálne prístroje, správne zvolenú chémiu, vhodný tlak, typ kefy alebo kotúča. Takéto práce jednoducho potrebujú odbornú ruku a kvalifikovaný personál.
3. Prehľadnejšie náklady a služby podľa reálnej potreby
Outsourcing upratovacích služieb pomáha firme lepšie pracovať s rozpočtom, pretože z nepravidelných nákupov, opráv techniky, personálnych výpadkov a operatívnych zásahov vzniká naopak – dohodnutá služba s jasným rozsahom. Firma si môže nastaviť frekvenciu upratovania podľa prevádzky – denne, týždenne, sezónne alebo podľa vyťaženia priestorov.
Pri administratívnych budovách môže ísť najmä o pravidelné upratovanie kancelárií, kuchyniek a sociálnych zariadení, pri skladoch a halách zase o strojové čistenie podláh či údržbu vysoko zaťažených plôch. Výrobcom alebo distribútorom tak prinášame možnosť nechať údržbu čistoty a hygieny na profesionálnu firmu.